А как вы проверяете контрагентов?

Понятие «должная осмотрительность» позволяет предпринимателям избежать налоговой ответственности при работе с подозрительными контрагентами при условии детальной проверки.

С точки зрения налоговой, бизнесмен имеет право на признание затрат или вычет по НДС, только если докажет, что он был не осведомлен об обстоятельствах, которые характеризуют его контрагента как «фирму-однодневку».

К сожалению, не все предприниматели уделяют должное внимание к своим контрагентам. Считают, что проверки в интернете и запроса уставных документов с балансом организации достаточно для проверки. И даже не задумаются, что этой информации может быть недостаточно для принятия взвешенного решения.

Халатное отношение к проверке контрагентов может привести организацию к следующим видам рисков:

1. Налоговые риски.
2. Риски блокировки счета банком.
3. Риски убытков от взаимодействия.

Сократить риски возможно при более углубленной проверке контрагентов. Если серьезно подходить к вопросу, то нужно:

- запрашивать документы у контрагента;
- самостоятельно получать эти же документы в других источниках;
- сравнивать то, что прислали, с тем, что получили;
- отследить динамику изменений информации о компании;
- просмотреть судебные дела и многое другое.

А самое главное, вам это всё надо проанализировать и сделать выводы перед тем, как заключить договор с контрагентом, ценой данной проверки будет финансовая стабильность организации и отсутствие дебиторской задолженности.

Пользователям программ фирмы «1С» сделать удобную и быструю проверку проще благодаря встраиваемому сервису 1Спарк Риски.
Принцип работы очень прост, пользователю остается только вбить информацию о контрагенте и получить готовый результат в виде индексов СПАРК:

Индекс должной осмотрительности — это вероятностная оценка, показывающая, что компания может являться однодневкой.
Индекс финансового риска – это вероятностная оценка несостоятельности компании.
Индекс платежной дисциплины — это оценка своевременности оплаты компанией счетов.
Сводный индикатор является совокупной оценкой аналитических показателей СПАРК.

Очень удобно, что все индексы отображаются в программе 1С и подсвечиваются цветами, что позволяет интуитивно понять ситуацию у контрагента.

Помимо основных индексов, у вас будет доступ к мониторингу контрагентов – это система оповещения о важных изменениях в жизни контрагента – ликвидации, реорганизации, смене руководителя, адреса, учредителей и т. п.

Основные преимущества:

1. Сервис использует десятки различных источников информации, включая ЕГРЮЛ и Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц, что позволяет вам быть уверенным в достоверности информации.
2. События мониторинга можно просматривать непосредственно в программах 1С, что сокращает время на поиск информации в других программах.
3. Большинство источников обновляются ежедневно – пользователь не упустит изменений у контрагентов.

Благодаря сервису 1СПАРК Риски вы сможете получать информацию о банкротстве, ликвидации, планах по реорганизации, включении контрагента в негативные реестры ФНС, появлении в отношении контрагента новых исполнительных производств и т. д. Это позволит принять взвешенное решение при заключении сделки с тем или иным контрагентом и минимизировать финансовые потери за счет должной осмотрительности.

Для получения дополнительной информации о сервисе, а также для подключения 1СПАРК Риски обращайтесь к партнерам дистрибьютора «1С-ГЭНДАЛЬФ» в Ростове-на-Дону.