5 причин перехода на электронный документооборот

Переход на электронный документооборот в современном мире становится все более популярным явлением. Технологический прогресс и постоянное развитие информационных технологий создают все больше возможностей для перехода от традиционного бумажного офисного документооборота к электронному формату. Но почему именно электронный документооборот стал таким востребованным в сравнении с бумажным и в чем его преимущества?

Во-первых, электронный документооборот обеспечивает более высокую скорость обработки и передачи документов контрагентам. Благодаря использованию специальных программ, таких как 1С-ЭДО, совершение операций сводится к минимуму времени. Участники данного процесса могут обмениваться документами независимо от временных и пространственных ограничений, выход в другие регионы никак не повлияет логистику бумажных документов. Это позволяет существенно ускорить бизнес-процессы и повысить продуктивность работы организации.

Во-вторых, электронный документооборот способствует сокращению расходов на хранение и обработку бумажной документации. Отказ от использования бумаги и переход к электронному формату позволяет сэкономить расходы на печать, доставку и хранение документов. Также, использование электронного архива и контроля документов позволяет экономить время и средства на поиск необходимой информации.

В-третьих, повышается уровень безопасности информации. Бумажные документы могут быть повреждены, а это в свою очередь представляет серьезную угрозу для компании и её клиентов. В электронном документообороте информация шифруется и хранится в защищенной среде, что гарантирует ее сохранность и целостность.

В-четвертых, электронный документооборот позволяет упростить и автоматизировать процессы работы с документами. Использование специализированных программ и систем автоматизации значительно снижает вероятность ошибок, связанных с обработкой документов вручную. Это экономит время и позволяет сотрудникам сосредоточиться на более значимых задачах.

В-пятых, обмен электронными документами с кодами маркировок между участниками товарооборота снизит риски возникновения ошибок при взаимодействии с государственной системой маркировки. С 01 января 2022г. передача прав собственности на товар, подлежащий обязательной маркировке, должен проходить в рамках системы электронного документооборота. К 2024 году планируется промаркировать все основные потребительские товары.

А обеспечить непрерывную работу с документами и безопасность своих данных поможет сервис 1С-ЭДО – сервис для организации электронного документооборота, который позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами. Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, задача внедрения решения ЭДО в учетную систему уже решена заранее для множества контрагентов, использующих 1С.

Для получения дополнительной информации о сервисе, а также для подключения 1С-ЭДО обращайтесь к партнерам дистрибьютора «1С-ГЭНДАЛЬФ» в Ростовской области.